Apostilla de La Haya y legalización: qué hacer antes de traducir tus documentos

Antes de encargar una traducción jurada de un documento extranjero, hay una pregunta clave: ¿está ya apostillado o legalizado? Si no lo está, lo más probable es que el organismo español lo rechace, aunque la traducción sea perfecta. Te explicamos cómo funciona.

Qué es la Apostilla de La Haya

La apostilla es un sello o certificado que se añade a un documento público para acreditar la autenticidad de la firma y del cargo de la autoridad que lo emitió. Nace del Convenio de La Haya de 1961, que simplificó la legalización de documentos entre los países que lo firmaron.

La apostilla se solicita en el país que emitió el documento, ante la autoridad que ese país haya designado. Una vez apostillado, el documento es válido en cualquier otro país del convenio, incluida España. Marruecos, por ejemplo, forma parte del convenio.

Qué es la legalización por vía diplomática

Si el país de origen no forma parte del Convenio de La Haya, la apostilla no sirve. En ese caso el documento debe legalizarse por vía diplomática, un proceso en cadena que normalmente incluye:

1. La legalización por las autoridades del país de origen (habitualmente su Ministerio de Asuntos Exteriores).
2. La legalización en la embajada o consulado de España en ese país.
3. La legalización final en el Ministerio de Asuntos Exteriores español.

Como cada país tiene sus particularidades, conviene consultar los requisitos concretos antes de empezar.

Documentos de la Unión Europea: una excepción importante

Si tu documento procede de otro país de la UE (como Italia, Francia, Alemania o Portugal), el Reglamento (UE) 2016/1191 elimina la apostilla para muchos documentos públicos, como certificados de nacimiento, matrimonio o antecedentes penales. Además, prevé unos formularios multilingües que, en algunos casos, pueden evitar la traducción. Pregunta siempre si tu documento puede acogerse a esta norma.

¿Primero apostilla o primero traducción?

Primero la apostilla o legalización, y después la traducción jurada. El motivo es sencillo: la apostilla forma parte del documento y también debe traducirse. Si traduces antes de apostillar, tendrás que volver a traducir el documento completo o, como mínimo, la apostilla.

¿Hay que apostillar la traducción jurada?

Si la traducción jurada se hace en España para presentarse en España, no. Solo tendrías que apostillarla si fueras a usar una traducción jurada española en otro país, algo que depende de los requisitos del país de destino.

Resumen rápido

• País del Convenio de La Haya → apostilla en el país de origen.
• País fuera del convenio → legalización diplomática.
• País de la UE → consulta si aplica el Reglamento 2016/1191.
• Después, traducción jurada del documento y de su apostilla o legalización.

¿Vas a usar el documento para extranjería? Consulta también nuestra guía de traducción jurada para extranjería.